Elaboration et suivi du budget de charges locatives

Répartition et arrêté des charges

Quittancement des loyers et des charges

Appels de fonds et recouvrements (charges courantes et exceptionnelles)

Mise en place et contrôle des contrats (assurance, entretien, maintenance…)

Règlement des dépenses d’exploitation incombant au bailleur (charges, assurances, impôts…)

Aide à l’établissement de déclarations fiscales et relation avec les administrations

Déclaration de sinistre

Rédaction des baux et avenants, gestion des congés, renouvellements, cessions de bail et sous-location

Analyse des baux en cours et suivi du respect des obligations contractuelles

Révision des loyers

Représentation du bailleur (auprès de ses conseils, des administrations, de la copropriété, etc.)

Suivi des contentieux

Visites régulières des sites

États des lieux

Planification des dépenses de maintenance, d’entretien et de rénovation

Cahier des charges entretiens et travaux pour mise en concurrence des prestataires

Coordination de prestataires

Suivi des exécutions des contrats de maintenance, d’entretien, des visites réglementaires et de mise aux normes

Gestion des réparations d’entretien courant ou présentant un caractère d’urgence

Réception de travaux

Intermédiation bailleur-preneur : disponibilité, écoute et coordination des services

Surveillance de la gestion globale des sites (budgets, exploitation, contrats etc. ) et du fonctionnement (occupants)

Reporting auprès du bailleur

Mise en location des locaux

Audit de la performance locative des sites et proposition d’axes d’optimisation

Avis de valeurs et expertises